Postgrade

Nous vous proposons de débuter dans le champ par les mentions MAS, resp. EMBA, DAS ou CAS suivi du titre complet de la formation et indiquez également la mention du cycle

Exemple :

MAS HES-SO en <Nom de la formation> à MAS HES-SO en Quality & Strategy Management

Lors de 1^ère inscription du projet dans SageX, il faudra indiquer un acronyme provisoire (Champ Acronyme du projet). Lorsque la confirmation de la formation est envoyée par la HES-SO, il s’agira de mettre comme acronyme celui proposé par la HES-SO, et ce tant pour les formations MAS, EMBA, DAS que CAS.

Il est également important de mentionner le cycle d’exploitation dans le champ Acronyme

Le champ Chef de projet doit être valorisé par le nom du directeur/trice de la formation. A noter tout de même que si ce dernier n’est pas disponible après avoir lancé une recherche dans l’écran de recherche 014, les raisons pourraient être les suivantes :

Paramètres de recherche erronés (p.ex non utilisation des caractères joker à *rey*)

Le directeur du programme n’a pas été défini dans la liste des utilisateurs de Sagex. Dans ce cas, contactez le support sagex de votre école

Dans le cas, où vous seriez dans la position d’un co-requérant, il faudrait plutôt mentionner le nom de la personne responsable administratif et financier de ce projet.   

RCSO

Pour les projets qui obtiennent un co-financement de la HES-SO, soit pour le développement et/ou pour l’exploitation (en particulier MAS-EMBA et ancienne CPG-EPG) à sélectionner Fonds HES-SO et ensuite, soit RS/HES-SO, soit RS/HES-S2 en fonction de la provenance de l’école

Dans les autres cas (en particulier DAS-CAS), sélectionner Autres Fonds et ensuite Ecolage

Mettre la date du début du projet.   

Si le projet englobe la partie Développement, commencer le projet à la date de début de la conception de la formation.   

Si le projet démarre avec le début de l’exploitation, indiquer la date de début du cycle d’exploitation (ne correspondant pas forcément à la date de la rentrée académique)

Au niveau de la temporal   

Mot-Clé

Indiquer ici les thèmes clé de la formation. S’ils ne devaient pas exister, les rajouter par le biais du bouton Nouveau Mot-Clé et rajouter le/s mot/s-clé via l’écran 329.

Ne pas oublier de mettre les mots-clés Formation (éducation) et Formation postgrade voir Etudes postgrades

Choix multiple

Type de partenariat : BIEN RELIRE ET AMELIORER LE TEXTE

•Partenaire de recherche : est mentionné comme co-requérant dans un projet de recherche

•Partenaire financier : apport financier dans le projet

•Partenaire de terrain : apport en main d’œuvre dans le projet

•Prestataire – sous-traitant : effectue une partie du projet à notre place

Un partenaire peut avoir plusieurs types de partenariat : p. ex. financier et de terrain.

Remarque importante au sujet de l’écolage budgeté. Le partenaire financier du projet défini comme partenaire versant l’écolage doit absolument avoir les valeurs suivants dans les champs type de financement « Autres Fonds » et ensuite « Ecolage »

La validation de ces différentes formes de partenariat (ATTENTION, OBLIGATION DE CLIQUER SUR LE BOUTON Enregistrer) vous donnera la possibilité de saisir ou non des informations dans les onglets se trouvant au bas de l’écran (Frais de personnel, Autres frais, Prestataires Sous-traitance, Hors Budget et Prestations financières)  

Rajouter ici la responsable de la formation ainsi que les collaborateurs administratifs.

Ne pas oublier de mentionner le rôle de ces personnes. Par exemple Responsable de formation, etc.  

Il s’agit de définir les collaborateurs du partenaire qui vont collaborer au projet tant en termes d’enseignements que de soutien administratif, logistique ou autre. Les personnes spécifiées dans cet écran pourront imputer des heures sur le projet. Possibilité est donnée d’affiner ces affectations en mentionnant les périodes durant lesquelles les collaborateurs pourraient travailler sur le projet.

L’ajout, modification ou suppression de collaborateurs se fait en cliquant sur les boutons se trouvant sur la gauche de cet onglet.

En cas d’ajout ou de modification, l’écran 328 apparaît et permet de spécifier les valeurs suivantes :

·le nom du collaborateur

·la classe de taux

·le nombre d’heures prévues

·le taux de facturation prévu

·la période

Très souvent, lors de l’établissement du budget, nous ne connaissons pas forcément quels seront les professeurs engagés dans la future formation. La possibilité est donc donnée de spécifier des collaborateurs génériques. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton + pour insérer un nouveau collaborateur (ouverture de l’écran 328). Ensuite, il faut rechercher un collaborateur en cliquant sur la loupe (ouverture de l’écran 326), puis cocher la case Collaborateur générique. Une liste avec l’ensemble des collaborateurs génériques rattachés au partenaire apparaît. Il s’agit d’en sélectionner celui désiré. 

Cet onglet permet de spécifier l’ensemble du budget relatif aux charges de type BSM (Biens, Services, Marchandises)

L’ajout, modification ou suppression de BSM se fait en cliquant sur les boutons se trouvant sur la gauche de cet onglet.

En cliquant sur ajout ou modification, l’écran 329 apparaît. Il s’agit alors de spécifier :

·le type de dépenses à choix d’une valeur dans la liste déroulante

·une remarque complémentaire pour spécifier la dépense

·le montant

·la période durant laquelle la dépense va être effectuée

Cet onglet permet de spécifier l’ensemble du budget relatif aux charges de type Sous-traitance à des Tiers (hors périmètre de la HES-SO). Normalement, dans le cas de formation continue, cet onglet ne devrait pas être utilisé ou du moins de manière très parcimonieuse

L’ajout, modification ou suppression de Sous-traitance se fait en cliquant sur les boutons se trouvant sur la gauche de cet onglet.

En cliquant sur ajout ou modification, l’écran 330 apparaît et permet de spécifier :

·Le montant de sous-traitance

·Une remarque complémentaire où il est souvent utile de spécifier la nature de l’objet sous-traité et avec qui la sous-traitance est effectuée

·La période durant laquelle la sous-traitance est effectuée

Cet onglet permet de spécifier l’ensemble du budget relatif des produits budgetés.

L’ajout, modification ou suppression de Prestations financières se fait en cliquant sur les boutons se trouvant sur la gauche de cet onglet.

En cliquant sur ajout ou modification, l’écran 332 apparaît et permet de spécifier :

·Le partenaire bénéficiaire à la zone de liste n’est composée que de prestataires définis sur le projet en tant que prestataire financier

·Type de financement à à choisir sur des formes de financement en nature ou en espèces pour de l’investissement, des charges de personnel ou d’autres.

·Montant budgeté

·Des remarques éventuelles sur une spécification de la prestation

·Spécification d’un cofinancement ou non

·Période durant laquelle la prestation est effectuée