1. Saisie des heures
Si la saisie des heures a été ouverte pour les collaborateurs au niveau de l'écran "Données école" (manipulation possible uniquement par l'administrateur de l'école), il est possible de saisir vos heures dans cet écran.
Fonctions admin école
Pour les administrateurs école, il est possible de saisir des heures pour des collaborateurs de leur école. La case à cocher "y.c. inactifs" recherche la liste déroulante "Collaborateur" avec tout le personnel de l'école (actifs + inactifs)
Activités
L’icône « … » vous permet de personnaliser votre liste d’activités ou celle de l'utilisateur que vous avez choisi (si vous avez le droit d'administrer votre école)
Important :
Afin de pouvoir saisir une entrée d'heure :
- il est impératif d'ajouter au moins une activité personnelle. Pour se faire veuillez sélectionner une activité à gaucher puis cliquer sur >> pour l’ajouter dans votre propre liste d’activités
- il faut également laisser le filtre "Groupé par" sur "aucun"
Actions
4.L’icône « + » vous permet d’ouvrir une fenêtre pour ajouter des heures sur un projet5.L’icône « x » vous permet de supprimer une saisie d’heures6.L’icône « v » vous permet d’éditer une saisie d’heures afin de la modifier
Filtres et vues
Le filtre sur la période permet de restreindre la liste des heures en fonction d'une période donnée.
La liste déroulante "Groupé par" permet de grouper l'affichage des heures saisies
...par projet
...par date
...ou par activité
Nouvelle saisie
La saisie horaire requiert 4 données obligatoires : choix du projet, de l'activité, date et nombre d'heures.
Il est possible de saisir une heure à une date postérieure à celle spécifiée dans l'écran Données école sous Date blocage ASH. En outre un contrôle est fait pour empêcher de saisir une heure sur un projet qui est passé au statut Terminé scientifiquement.
Une saisie horaire peut être faite à une date comprise dans une affectation, ou antérieure ou postérieure à cette même affectation.
Si le projet sur lequel il faut saisir des heures est absent, il est toutefois possible de le rechercher en choisissant l'option "<AUTRES>" dans la liste déroulante "Projet". Cette action va ouvrir une nouvelle fenêtre avec un filtre de recherche par N° HES-SO et Acronyme.
Gestion et droits
Par défaut la saisie des heures ne permet de gérer que ses propres heures.
Cependant si vous disposez du rôle "vision totale institut" vous pourrez également voir les heures des personnes rattachées à votre institut
En ayant le rôle "vision totale + modif école" vous aurez la possibilité de voir et de modifier les heures des collaborateurs de toute votre école. De plus vous pourrez saisir des heures antérieures à la date de blocage ASH.