2. Transfert des heures

Liste des champs à remplir dans le modèle au format .XLS

Afin de remplir correctement le fichier Excel, vous devez renseigner les champs suivants :

• Numéro de l'école : vous trouverez cette information en cliquant sur le bouton d'information à côté du libellé "Activités".
• Numéro Interne Collaborateur : cette information se trouve dans l'écran  du profil du collaborateur concerné.
• N° de projet HESSO : C'est l'identifiant unique du projet.
• Numéro d'activité : vous trouverez cette information en cliquant sur le bouton d'information à côté du libellé "Activités". 
• Heures : vous avez la possibilité de saisir soit en "Heures" (format 8h30), soit en décimale (format 8.5)
• Date : la date au format JJ.MM.AAAA
• Commentaire : champ texte limité à 1000 caractères
• I_PERSONNE : facultatif (est utilisé seulement si le champ Numéro interne du collaborateur est vide). Cette information se trouve dans l'écran  du profil du collaborateur concerné.

Importation des heures

Un bilan de l'importation est affiché dans la zone "Résultat de l'importation" :

• Nombre total de lignes
• Nombre de lignes importées avec succès
• Nombre de lignes erronées

Selon le bilan de l'importation, il est possible d'accepter ou de refuser l'importation. En cas d’acceptation, seules les lignes correctes sont importées

Transfert des heures et droits

Pour l'administrateur de l'école

Si l'utilisateur connecté a le rôle 16 (vision totale + modif école), il pourra charger des heures pour tous les projets de son école. 

Vérifications du fichier, messages d'erreurs possibles :

• "Aucun numéro d'école saisi"
• "Le numéro d'école ne fait pas partie de votre établissement"
• "N° interne du collaborateur erroné"
• "Numéro de collaborateur interne identique pour plusieurs collaborateurs"
• "Numéro de collaborateur interne ne faisant pas partie de cette école"
• "N° projet HES-SO erroné"
• "Ce numéro de projet HESSO n'appartient pas à cette école"
• "N° activité erroné"
• "Numéro d'activité pas utilisé pour cette école"
• "Quantité horaire trop grande ou date incorrecte"
• "Date erronée"
• "Le nombre de caractères pour la description est supérieur à 1000"

Pour tous les autres collaborateurs

Si l'utilisateur connecté a un autre rôle que l'administrateur école, il ne lui est permis de charger des heures que sur ses propres projets. Les restrictions suivantes sont vérifiées :

• L'école doit être l'une de celles des contrats du collaborateur connecté
• Le numéro interne doit correspondre à celui du collaborateur connecté (voir écran Préférences)
• Le projet doit appartenir au numéro d'école mentionné dans la première colonne
• Vérification de la date de blocage ASH et si le projet a passé le statut Terminé