3. Gestion des utilisateurs

Filtre de recherche

Pour accéder à la fiche d'un collaborateur, il faut passer par l'écran de filtre de recherche.

Liste des collaborateurs

Une fois la recherche terminée, une liste de résultats s'affiche sous forme de grille. La première colonne de bouton permet de voir les détails d'un collaborateur, quant à la deuxième (si vous êtes administrateur de l'école de cette personne), vous pourrez vous substituer à sa saisie des heures.

Fiche de collaborateur

La fiche d'un collaborateur se divise en plusieurs sections :

1. La section "Données de base AGE" est verouillée car ce sont les éléments synchronisés avec l'annuaire HES-SO
2. La section "Mouvements AGE" donne une indication sur quelle(s) école(s) est actif (en vert) le collaborateur et avec quelle catégorie de personnel. La date de création est celle du changement dans AGE. Les dates de début et fin fournissent l'information sur la période d'activité dans AGP. La colonne "Synchro avec AAI" sert à distinguer les mouvements automatiques avec AGE et ceux pour lesquels des droits particuliers auraient été attribués manuellement par le support AGP
   Important : afin que les catégories de personnel remontent correctement de AGE, il est primordial de ce référer au document émis par la HES-SO : Matrice HES-SO des catégories et des fonctions.
   La catégorie SIUS prime sur la catégorie officielle, pour autant que la catégorie SIUS 
3. La section "Données confidentielles AGP" est modifiable par l'administrateur de l'école. Elle fournit entre autre des liens d'appartenance à une filière, un institut, etc. Il y est également possible de modifier les taux réels par année.

1. La section "Gestion des droits" liste les droits de cette personne dans l'application. Il est possible d'ajouter ou retirer des rôles jusqu'au niveau "Ecole" pour les administrateurs école. Pour les rôles "Etablissement", "RCSO", "HES-SO" et "Discoverer", veuillez contacter le répondant local de votre école. Ce dernier pourra introduire une demande d'accès dans le système EasyVista.