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3. Rapports

Modifié par Admin Admin le 2022/07/04 15:23

Introduction

Cette page contient le filtre de recherche pour le chargement de rapports prédéfinis.

  • Veuillez choisir un type de rapport parmi ceux proposés :
    • Rapport Projet Simple
    • Rapport Projet Détaillé
    • Rapport Collaborateur Détaillé
    • Tableau de bord Projets
    • Listing Projets (Excel)
    • Fiche client
    • ASH Non affecté
    • MRU Projets
    • MRU Professeurs
    • MRU Professeurs annualisé
  • Affiner votre recherche en choisissant des critères. Etant donné le gros volume de données à traiter, nous vous conseillons de restreindre la recherche sur les éléments suivants au minimum : Ecole, Statut, Année

Rapport_Filtre.jpg

Rapport Projet Simple

Ce rapport extrait une vue condensée des charges et produits autant sur la partie Budget que sur le Réalisé.

Rapport Projet Détaillé

Idem que le Rapport Projet Simple mais avec le détail des heures budgétisées et réalisées en plus.

Rapport Collaborateur Détaillé

Liste des heures budgétisées et réalisées (en heures et en CHF). Groupé par par collaborateur puis institut.

Tableau de bord Projets

Etat d'avancement des projets avec jauges d'avancement scientifique, consommation des ressources et taux de facturation.

Listing Projets (Excel)

Idem Rapport Projet Simple avec adjonction de données supplémentaires. La sortie de ce rapport se fait directement au format Excel.

Les données de ce rapport dépendent de vues qui doivent être rafraichies. Ces dernières sont mises à jour durant la journée aux heures suivantes : 07h - 8h - 9h - 10h - 11h - 12h - 13h - 14h - 15h - 16h - 17h - 18h - 19h - 20h - 21h, 3x par heure aux minutes suivantes : *h10, *h30, *h50

Rapport Fiche Client

Ce rapport donne un aperçu des projets qui ont été menés avec un client (cf. filtre de recherche champ Partenaires). Il fourni des informations sur les éléments suivants :

  • Coût (Heures ASH + charges AGF)
  • CAF (produits AGF)
  • Résultat (CAF - Coûts)
  • Montant ouvert (produits AGF - produits AGF payés)
  • Délai moyen de paiement du client en jours

Rapport ASH non affecté

Ce rapport est utile pour déterminer si des heures ont été saisies alors qu'il n'y a pas de taux d'affectation.

Rapport MRU projets

Ce rapport doit être validé par la HES-SO.

Liste des projets de profs "MRUsables" pour le financement de Master Research Unit.

Conditions

  • Projet du pilier 6
  • Le chef du projet doit avoir la catégorie de personnel "Professeur"
  • Types de fond exclus (Fonds école/établissement (V1.0), Fonds recherche et mandats (V1.0), Fonds instituts/unités, Ecolage, Socle Ra&D)

Choix utilisateur

  • 3 années consécutives (obligatoire)
  • Ecole (facultative)

Rapport MRU profs

Il s'agit de déterminer quels profs sont "MRUsables" pour le financement de Master Research Unit.

Conditions

  • Projet du pilier 6
  • Statuts a été ou est à l'un des statuts suivants : En cours, Terminé scientifiquement, Terminé administrativement, Archivé
  • Le chef du projet doit avoir la catégorie de personnel "Professeur"
  • Types de fond exclus (Fonds école/établissement (V1.0), Fonds recherche et mandats (V1.0), Fonds instituts/unités, Ecolage, Socle Ra&D)
  • Instituts concernés : ceux qui sont rattaché à un MRU (TIN, TIC, LS, CEN). cf. fichier Liste_MRU_Instituts.xlsx
  • Le nombre d'heures réalisées doit être supérieur à 0 h

Calcul des montants

  • PERE_FILS : en fonction du champ IDPROJECTUPPER
  • FIND_630 : recherche de la chaine de caractères ".6.30." dans la référence comptable (écran donnée de base)
  • END_FIND_100 : la somme des produits ext, int et terrain est supérieure à 100'000 frs
  • FIND_630_100 : clauses suivantes réunies >> FIND_630 = 1, END_FIND_100 = 1
  • PROJ_CONSIDERER :clauses suivantes réunies >> PERE_FILS = PERE, FIND_630 = 1, END_FIND_100 = 1
  • BUD_PROD_INT : Produits internes
  • BUD_PROD_EXT : Produits externes
  • BUD_TERRAIN : Hors budget
  • BUD_PM_TOTAL : Total des produits internes de tous les projets d'un même chef de projet (Prof)

Choix utilisateur

  • 3 années consécutives (obligatoire)
  • Ecole (facultative)

Rapport MRU profs annualisé

Il s'agit de déterminer quels profs sont "MRUsables" pour le financement de Master Research Unit. Idem que le rapport MRU profs mais les montants budget sont annualisés en fonction des années choisies dans le filtre.

Conditions

  • Projet du pilier 6
  • Statuts a été ou est à l'un des statuts suivants : En cours, Terminé scientifiquement, Terminé administrativement, Archivé
  • Le chef du projet doit avoir la catégorie de personnel "Professeur"
  • Types de fond exclus (Fonds école/établissement (V1.0), Fonds recherche et mandats (V1.0), Fonds instituts/unités, Ecolage, Socle Ra&D)
  • Instituts concernés : ceux qui sont rattaché à un MRU (TIN, TIC, LS, CEN). cf. fichier Liste_MRU_Instituts.xlsx
  • Le nombre d'heures réalisées doit être supérieur à 0 h

Calcul des montants

  • PERE_FILS : en fonction du champ IDPROJECTUPPER
  • FIND_630 : recherche de la chaine de caractères ".6.30." dans la référence comptable (écran donnée de base)
  • END_FIND_100 : la somme des produits ext, int et terrain est supérieure à 100'000 frs
  • FIND_630_100 : clauses suivantes réunies >> FIND_630 = 1, END_FIND_100 = 1
  • PROJ_CONSIDERER :clauses suivantes réunies >> PERE_FILS = PERE, FIND_630 = 1, END_FIND_100 = 1
  • BUD_PROD_INT : Produits internes
  • BUD_PROD_EXT : Produits externes
  • BUD_TERRAIN : Hors budget
  • BUD_PM_TOTAL : Total des produits internes de tous les projets d'un même chef de projet (Prof)

Choix utilisateur

  • 3 années consécutives (obligatoire)
  • Ecole (facultative)