4. Extractions
Description
Le but de ce module est de fournir aux utilisateurs une interface simple et concise qui contienne des listes personnalisables à exporter à la demande.
Cela peut s'avérer très utile si vous souhaitez croiser des données se trouvant dans AGP.
Les données à disposition sont toutes les données saisies dans AGP ainsi que les données remontant de AGF (écritures débiteurs/fournisseurs) et AGE (données des collaborateurs)
Création d'une liste
L'ajout d'une nouvelle liste pour votre profil doit se faire au travers du support.
- La première démarche à faire est de définir les besoins en terme de données (colonnes) et les différentes restrictions à apporter (filtres)
- Ensuite vous pouvez soumettre le tout comme nouvel incident dans Jira en spécifiant qu'il s'agit d'une demande d'extraction récurrente.
- Dès que le support aura créé la requête adéquate, elle sera visible dans cet écran et vous pourrez la générer autant de fois que vous le voulez.
Extraction des données
Les données sont exportées dans un fichier au format Excel et directement téléchargeables après avoir cliqué sur l'icône en regard de la liste souhaitée
Sécurité et droit d'accès aux données
L'accès à ce module est ouvert à tous les collaborateurs actifs de AGP. La liste de cet écran ne contiendra que les extractions liées au collaborateur connecté.
Les extractions sont attribuées à la personne qui en fait la demande. Une vérification est faite au niveau des droits dont dispose la personne avant de lui donner l'accès à son extraction de données.
Il est possible de donner l'accès à plusieurs personnes sur la même extraction, pour autant que tous ces collaborateurs ont les mêmes droits dans AGP.