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6. Ecritures AGF

Modifié par Admin Admin le 2021/08/27 16:24

Cet écran regroupe les remontées d'écritures comptables en provenance du système AGF. Il est possible d'y définir le numéro de projet dans AGF (par défaut il s'agit du numéro HES-SO). La procédure de récupération AGF est exécutée 3 fois par jour : les horaires sont 7h30 - 12h30 - 19h30.

 

Les règles appliquées pour que les écritures soient récupérées de AGF vers AGP sont :  

  • Intervalles des comptes : (entre 300'000 et 499'999) ou (débutant par 506) ou (entre 700'000 et 799'999) + comptes MCH2 mappés
  • Segment 9 (projet) "alimenté" -> Que les imputations relatives à un projet !
  • Statut pièce comptable "imputé" -> Dès que la pièce comptable est imputée, elle ne peut plus être supprimée (uniquement contre-passée). 
  • Comptabilisé au niveau des auxiliaires dans AP/AR
  • Mouvements transférés dans GL
  • Type de pièce non budgétaire

Le champ libellé est transformé selon les règles suivantes : 

  • Dans le cas d’une facture AP, ce champ indique le nom du fournisseur 
  • Sinon le nom du client pour une facture AR  
  • Sinon le libellé de l’imputation GL  

Numéro de projet dans AGF

Le bouton "Modifier" permet de changer ou de supprimer le "numéro de projet dans AGF" qui sert de lien avec le système AGF. Si une action est faite sur cet élément, toutes les écritures AGF précédemment importées seront supprimées.

Ecritures masquées

La première colonne de chaque grille (case à cocher) sert à cacher une écriture dans l'écran du "Suivi financier Détail" en vision simple. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour appliquer les changements. 

Lors de l'importation d'une écriture AGF, la coche "masqué" est mise en fonction du statut de contre-passation (en provenance de AGF sous GL). Cependant il n'y a pas de mise à jour de cette coche à la modification d'une écriture AGF existante !

Notification par mail

Un mail est envoyé à l'adresse spécifiée dans "Données école" pour les projets étant aux statuts (Terminé scientifiquement, Terminé administrativement, Archivé, Refusé, Annulé) et dont une écriture AGF a été remontée après la date de passage de ce statut.

b6_EcrituresAGF.jpg