4. Finances
Suivi financier général [220]
Donne un aperçu entre le budget et le réalisé.
Pour avoir plus de renseignements, il faut aller au niveau du détail
La position "Autres charges" est utilisée pour faire le total de toutes les charges (comptes 3xx'xxx) non énumérées au-dessus. Pour l'école HES-SO VS il y a aussi les comptes 701'xxx qui sont ajoutés. Toutefois les comptes 380'410 à 380'413 sont exclus de ce calcul.
Avancements [309]
Le suivi financier permet d'attribuer de l'avancement aux partenaires définis comme "partenaire financier" dans l'écran Partenaires
Pour augmenter ou diminuer la jauge d'avancement, appuyer sur le bouton "Ajouter", puis renseigner les champs dans la fenêtre qui s'ouvre (comme ci-dessous). Appuyer sur "Ajouter" pour valider.
Suivi financier détail [222]
Détail des pièces comptables et des heures saisies dans l’agenda
Edition des ordres de facturation pour le projet
Liste des factures fournisseurs et débiteurs
La vision simple est la vue par défaut. Elle permet de cacher les écritures qui sont masquées à partir de l'écran "Ecritures AGF". Si vous souhaitez afficher toutes les écritures, veuillez cliquer sur vision complète.
La colonne Payé et Encaissé peuvent prendre 2 apparences différentes :
- case vide (non payé/encaissé)
- case cochée (complètement payé/encaissé)
De plus cette même colonne peut prendre une autre forme, uniquement pour les fournisseurs dans le cas suivant :
- case remplie avec un rond (facture partiellement payée). Passez la souris dessus pour connaitre le montant déjà payé
Suivi financier détail ASH [227]
Détail des heures effectuées par les collaborateurs sur ce projet.
Attention : les heures non valorisées n'apparaissent pas dans cet écran !
On peut regrouper ces informations par jour, mois ou année.
Suivi financier : plans de produits/charges [335]
Liste des plans de facuration et de charges établis sur ce projet. Les actions possibles sur cette liste sont l'ajout, l'édition, la suppression et la visualisation d'un historique des versions.
Pour ajouter un nouvel élément, choisissez le partenaire financier concerné, entrez une date, une remarque et un montant.
A chaque enregistrement, une nouvelle version est créée. Avec l'écran d'historique il est possible de visualiser toutes les versions.
